Nghiên cứu chỉ ra rằng khi một tổ chức thực hiện một hệ thống quản lý tài liệu (DMS), chi phí tài liệu liên quan của họ có thể được giảm đáng kể và năng suất nhân viên có thể được cải thiện.

Như vậy, KYOCERA đã phát triển một ứng dụng thương mại tự động hóa các môi trường chuyên sâu giấy tờ, văn bản bằng cách chuyển đổi văn bản thành một văn bản số hóa. DMS Link  đóng một vai trò quan trọngtrong các mục đích chia sẻ tập tin, lưu trữ, tìm, bảo mật  trong một tập đoàn

Thực hiện dễ dàng

Trực tiếp quét các văn bản đưa vào thư mục của DMS

Giảm thiểu lỗi

Tự động đưa các văn bản vào các chỉ mục đã có

Tiết kiệm thời gian

Quét với phần mền OCR giúp cho việc chuyển đổi văn vản được tìm kiếm dưới dạng nội dung

Đơn giản hóa

Người dùng có thể thiết lập các quy trình làm việc đã được xác định trược cho nhiều yêu cầu khác nhau

DMS Link là 1 giải pháp cung cấp các chỉ mục, nhận dạng mã vạch, OCR và lưu trữ ngay tại DMS hoặc 1 thư mục chia sẻ trên hệ thống mạng

Giao diện

Thân thiện với người dùng. Các chỉ mục văn bản dễ dàng cho phép truy xuất từ máy tính của bạn

Báo cáo linh hoạt

Kết nối trực tiếp với DMS hoặc đơn giản là lựa chọn thư mục chia sẻ trên mạng

Chu trình làm việc

Thiết lập chu trình làm việc cụ thể và duy nhất cho từng bộ phận hoặc máy in đa chức năng

Hệ điều hành

Windows® Server 2003/ 2008/ 2008 R2 (32/64 bit), Windows® XP/ Vista/ 7 (32/64 bit)

CPU

Bộ xử lý 2GHz hoặc lớn hơn

Bộ nhớ

512MB  hoặc lớn hơn

Ổ cứng

Còn trống 2 GB